我校召开各院（系）兼职档案员会议

    11月28日，我校召开各院（系）兼职档案员会议。学校分管档案领导金则新副校长讲话，综合档案室主任王少苓主持会议。
    金副校长指出通过评估，我们可以看出档案发挥了很大的作用，但也反映出一些问题：部门重视平时的工作，但不注意积累，以致在评估中花了大量精力补材料，工作被动。因此需增强全校各类人员的档案意识，尤其是部门领导。今后各类评估制度化了，明年实验室评估又要开始，这些都需要档案作支撑。档案工作是为部门、为学校工作服务，更是对历史负责的一项工作。
    金副校长针对目前学校档案工作的实际情况，提出几点要求：（1）加强档案意识。作为兼职档案员更应重视这项工作，要关注部门的各项工作，提醒领导在考虑工作的同时，考虑留下档案。（2）各尽职责，发挥专、兼职档案员的整体作用。收集是档案工作的第一关，必须由兼职档案员完成，并按要求整理、立卷，及时向档案室移交。档案室要加强业务指导，做好科学管理和开发利用工作。（3）规范考核制度，将档案工作纳入考核范围，制定量化考核标准。（4）提高自身业务素质，针对办公自动化等现代办公手段，注意声像等档案的收集。
    王主任按照金副校长的讲话精神，布置了2002学年教学档案及评估档案的立卷归档工作，并针对以往立卷工作中出现的问题，提出注意事项。王主任最后强调，要强化档案意识，各尽其职，加强交流，统筹规划，把我们学校档案工作做得更好。（综合档案室）