9月3日下午，学校在第一会议室召开各部门负责人会议，部署第一校区启用和新生接待工作。校党委副书记、第一校区管委会主任包国强指出，第一校区启用是学校事业发展的需要，全校各部门必须高度重视，尽快建立完善管理模式和运行机制，要从维护学校安全稳定的高度采取积极有效的措施，加强第一校区的管理，确保1300多名新生一年暂时过渡期的正常学习和生活秩序。
包国强副书记指出，第一校区（即原台州师专老校园）的启用，是在学校办学规模急剧膨胀、椒江校区工程延缓交付使用等情况下，经学校反复研究作出的慎重决策，虽然第一校区的办学条件与第二校区相比有一定的差距，给新生的学习生活带来不便，但是学校已在住宿、交通等方面采取多项优惠政策。面临多校区办学的新形势，需要我们全校各部门高度重视，加强理解，克服困难，共克难关，认真细致地做好新生接待工作。第一校区要形成“统一领导、职能延伸、条块结合、条条为主”的管理模式，管委会下设综合办公室，抽调精兵强将，负责日常工作的运行。教务、学生、后勤、保卫等相关职能部门和院（系）要明确职责，有新生安排在第一校区的信息与电子工程学院、生命科学与医药化工学院、数学系、机电与建筑工程系更要认真负责，树立“一盘棋”思想，一起做好部署、检查、落实工作。
包国强副书记强调，第一校区的启用是学校当前的一项重要工作，我们要高度重视，互相支持，形成合力，加强协调，做好服务。领导干部和教师要经常性地深入学生，了解学生的呼声与要求，及时为他们排忧解难，为学生的成长成才积极创造良好的条件。
第一校区管委会常务副主任、校纪委书记梁治文在会上周密部署了第一校区迎新准备工作。他要求相关部门积极行动起来，营造良好的校园环境和氛围，各部门要排出时间日程，全面做好保障服务工作，在迎新接待时要耐心细致地做好新生和家长的思想工作，消除他们的思想顾虑。
副校长张明龙主持会议。校党政领导王培军、张辉出席会议。（校办）
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