各院系、部门重视档案立卷归档工作

    学校对2004学年各类档案的立卷归档工作作出部署以后，各院系、部门高度重视，利用暑假认真整理档案材料，并建章立制，规范档案工作和档案管理。其中信电学院、艺术学院已提前完成 2004学年各类档案的立卷归档工作。
    信电学院把档案工作纳入学院工作计划，院长亲自分管，定期召开档案工作会议，专题研究落实档案工作，定期对档案工作进行书面总结。今年还出台了《关于试卷档案管理的若干规定》、《档案借阅制度》等规章制度，规范档案工作及档案管理。他们根据档案材料形成规律，采取经常性收集和针对性整理相结合的方法，保证了档案的完整性。除了纸质档案外，他们还重视照片、录像、电子文档等的收集整理工作。今年共移交132卷档案，照片48张，光盘15张。
    艺术学院利用暑假整理档案材料，学院领导现场指导，认真细致的鉴别核实，高质量地完成了档案的整理立卷工作，向综合档案室移交108卷，案卷分类准确，目录完整清晰，装订整齐规范。（档案室）