日前,我校顺利通过台州市档案局档案工作年检,且获得优秀等级。
今年档案年检要求与以往有很大差别,以往只检查当年的档案工作,今年则对近十年的档案工作进行全面检查,具体指标也较往年有较大调整。校档案室根据文件要求和年检评分细则,集中精力对近十年的档案工作进行认真的自查总结,对不合要求的材料重新补充调整,并编制了档案工作方案、分类方案、保管期限、安全检查记录、统计材料、全宗指南、大事记、组织沿革等材料,为迎接年检做了充分的准备工作。
市档案局在对我校档案工作机构设置、人员配备、经费落实、制度建设、安全保管、业务建设、开发利用及重大活动档案的收集移交等方面进行全面检查的基础上,着重检查1995-2005年档案的收集齐全完整、整理规范、数据库建设等情况,对我校档案工作给予了充分肯定,评定等级为优秀。