11月3日下午,校第十九届田径运动会组委会与代表团团长联席会议在第一会议室召开,部署校运会相关工作。副校长、校运会组委会副主任张辉主持会议,校运会组委会成员、各代表团团长参加。
校第十九届田径运动会将于11月12日—14日如期举行。会上,体育科学学院院长、校运会竞赛处处长方爱莲就运动会的筹备工作作了具体汇报,并就校运会相关工作作了布置。
张辉副校长在会上强调,本届校运会与以往相比,规模更大、参赛人数更多,而且还要选拔优秀运动员参加省第十三届大学生运动会,比赛将更精彩激烈,也更热闹,各代表团要引起特别重视。经过体育学院和各代表团的辛勤努力,校运会各项筹备工作基本就绪,前期准备工作告一段落,校运会开幕在即,各学院要认真组织,全面发动。比赛期间既要重视运动成绩,更要重视队伍的组织,一定要向运动员和其他同学做好运动会期间的安全教育工作,尤其是投掷和跨栏等项目的比赛。他再三强调要“安全第一,比赛第二”。
各代表团表示一定认真组织好学生,确保证本届运动会圆满成功。会后,各代表团抽签决定了各自的入场顺序。
会前,还专门举行了校运会竞赛处、保卫处、后勤处、宣传处四处处长协调会,就运动会的后勤、保卫、宣传、及竞赛方面工作进行具体部署。