教务处组织召开岗聘后首次全校教学秘书交流会

    12月22、23日下午，校教务处分别在临海和椒江两校区组织召开岗聘后首次教学秘书交流会，旨在提高岗聘后新教学秘书队伍对工作岗位性质和重要性的认识，增进教务部门职员之间的了解和工作交流，分析各校区教学情况及存在的问题，共同探索行之有效的解决方法，提高工作效率和管理质量。教务处处长张永炬主持会议，副处长杜才平、鲍思伟出席，教务处全体职员及各学院教学秘书等参加会议。
    张永炬处长在会上强调了教学秘书岗位工作对于学校教学工作的重要性。指出教学秘书是保证各教学单位教学正常运转和教务管理得以完善的一支重要力量，协助学院领导管理教学方面的常规事务，为领导决策提供信息，为学校职能部门、学院领导、教师和学生之间沟通和传递信息，为教师授课和学生学习提供支持和帮助。他希望大家重视将自身发展与工作进步紧密结合起来，不仅要爱岗、敬岗，还要研岗，通过开展教学管理研究来提高自身的管理素养和工作效率。同时倡导工作快乐原则，阐述了“给他人多一点理解，给自己多一点严格”的深刻工作体悟。
    杜才平、鲍思伟副处长分别谈了各自对教学秘书工作岗位职责的理解，并对相关工作提出进一步要求。强调了教学秘书在教学管理中的参谋作用，建议新上岗的教学秘书通过对与教学管理密切相关的一些制度文件的学习作为切入口，熟悉教学管理的各项工作，尽快进入工作状态，确保教学工作的有序开展。
   会上，教务处各项工作负责人就学期末的教学管理工作中的重点和难点问题作了专门的解释，并针对新上岗的教学秘书在学籍管理、考核管理、调课排课、毕业设计（论文）及实习见习等方面的工作原则和注意事项做了详细说明。各二级学院教学秘书也纷纷发表意见，就上述问题提出了一些合理化建议。