9月17日下午,浙江省第十三届大学生运动会筹备工作第五次会议在校第一会议室召开,校长龚建立出席会议,副校长张辉主持。大运会筹备各工作小组组长共19人参加了会议。
体育学院院长方爱莲汇报了我校前期筹备工作情况,明确了本届大运会比赛的十一个项目、比赛时间及2011年我校所承办的四个项目及参赛预计人数,学校近阶段所要做的主要工作。各工作小组就本组的筹备工作方案向大会作了汇报,分别提出筹备工作所存在的困难及亟待解决的问题。
听取各组工作汇报后,龚建立校长充分肯定了我校大运会筹备的前期准备工作,认为工作越深入,需要待定与解决的事情也越多。他着重强调了我校筹备大运会的原则:一是整个筹备工作坚持早作准备,及时启动。二要精减、精彩,安全有效。三要切合实际,体现台州学院承办大运会的亮点。四要定时定事,各负其责。各个工作小组要交流、汇总,处理好职能交叉问题。龚校长还明确,要以学校名义发文成立省第十三届大运会筹备委员会,下设十个工作小组,每个小组配备一名校级领导,积极与台州市政府联系,希望台州市政府将此项工作列入明年的议事日程。
张辉副校长最后作总结发言,强调我校承办的大运会四个项目在明年5月份就要开始,时间紧张,各个工作小组要细化工作方案,落实龚校长提出的要求,加强相互之间的沟通、协作与配合,同心协力解决困难。张辉副校长还就近阶段的筹备工作作了具体安排。