5月3日下午,省第十三届大学生运动会筹备工作小组组长会议在校第一会议室召开,校长龚建立、副校长张辉出席,大运会各筹备工作组组长参加会议;大运会筹备工作办公室主任胡平法主持。
会上,竞赛组组长方爱莲汇报了近期即将举行的健美操比赛项目的参赛学校、人数及健美操和武术比赛的补充通知下发情况。安保组、接待组、筹资组等小组分别就比赛期间的安保方案、住宿安排、筹资情况等作了简要汇报。秘书组、宣传组和大型活动组介绍了最近设计的各种奖牌、奖杯、纪念品、服装等,提请会议决定。
针对各小组提出的具体问题和建议,会议明确了比赛期间车辆管制办法、进入比赛内场工作人员管理办法、大运会志愿者的激励措施。讨论确定了奖牌、奖杯、纪念品和服装等的设计方案。
会议同时决定,要进一步加强与台州市、临海市有关部门协调磋商省第13届大学生运动会筹备工作,争取赢得相关部门的积极支持,为大运会的顺利召开提供有力保障。