校兼职档案员集体赴上海学习考察

   

    为学习借鉴档案数字化管理模式，创新档案服务机制，优化档案资源配置，更好地服务数字归档工作，校综合档案室组织各部门学院兼职档案员，于5月19日至21日赴上海交通大学档案馆、上海浦东新区档案馆等开展专题学习考察活动。
    上海交通大学档案馆是经国家教育委员会批准成立的国内最早的高校档案馆之一，实行档案馆和学校党史、校史研究室合署办公，档案管理、党史校史研究、博物馆建设为一体，多学科并举、实体与虚拟相融、研究与探索相结合的校史档案文博管理体制。馆藏档案共分6个全宗、17个档案门类17余万卷（件）。该档案馆通过办公自动化（OA）系统与档案管理系统的有机衔接、档案管理系统与应用系统的数据交换、集成和整合、收发文登记和网上预立卷归档系统、档案管理系统、馆藏档案数字化等多途径采集档案数字信息，从网站、陈展、编研、专题、自助检索等角度，快速准确地满足不同要求用户对信息利用的需求，实现档案信息资源的增值服务。考察期间，考察组成员先后听取了上海交大档案馆副馆长袁继军、信息技术室主任胡凤华关于交大数字档案馆建设情况介绍；参观了档案馆的校史陈列室、董浩云航运博物馆、档案查询阅览室等。
    上海浦东新区档案馆是一座集馆藏、展示、服务于一体的当代大型智能化管理档案馆，占地面积2.8万平方米，总建筑面积4.6万平方米，其中档案用房建筑面积15700平方米，档案库房按档案载体不同分为18个专业库房，是一座“三网一库”(因特网、政务网、局域网和档案信息资源数据库)并进的数字档案馆，具有“国内一流，国际领先”的软硬件设施，拥有强大的档案信息资源整合与服务功能。采用缩微整合系统、数模双向自由转换技术、非线性声像编辑系统、新闻采集系统、电视演播系统提升档案工作的科技含量，建有基于电子政务平台的档案现代化应用系统，依托目录中心和现行文件中心提供在线档案目录检索服务系统、档案文献和现行文件的档案在线查阅利用系统、档案信息发布系统、网上档案办事系统等共同构成了一个开放式、数字化的海量档案信息资源共享平台。
    在浦东新区档案馆，考察组成员参观了档案接待大厅、电子阅览室、电子文件中心、声像演播室、缩微拍摄室、全文数字化室、保护修裱室、图文消毒房、底图库房等场所。考察开阔了眼界，拓展了思路，收获颇大。