现场办公 办出“安全 文明 精彩”大运会

    为加强对大运会筹备工作的组织领导，保证比赛期间各项工作的有序推进，我校在2010年10月份正式成立了以党委书记陈浩、校长龚建立为组长的领导小组。领导小组下设办公室和包括秘书组、竞赛组、宣传组等在内的10个工作小组。办公室由龚建立校长担任分管领导，监督实施各工作小组的工作方案；校办主任胡平法任主任，统筹协调各工作小组及各二级学院、部门之间的工作，做好省市各级领导和相关部门的联络工作；副主任有教务处处长张永炬、体育学院院长方爱莲，负责及时总结、汇报筹备、开展各项工作进程，提出推进工作的意见建议；竞赛事宜的安排落实。
    省大运会是我省高校规格最高的综合性体育赛事，从1960年开始举办，每4年举办一届。由于校区建设滞后，办赛条件不具备，此前我校曾两次放弃承办省大运会的机会。2008年12月，在学校申办的基础上，省教育厅批准由我校承办第十三届大运会。从2009年开始，学校便把大运会筹备工作列入年度重点工作，及时研究解决筹备工作中遇到的困难和问题。从筹备工作开始至今，学校先后30多次召开有关筹备工作会议，研究落实相关工作，明确任务，责任到人，确保各项工作保质保量按时完成。
    为加快椒江校区后续工程、特别是比赛场馆建设，满足举办大运会的需要，学校多次向台州市委市政府作工作汇报，积极争取市委市政府及有关部门的支持帮助。与此同时，校各级领导吃住在椒江，驻守在工地，现场办公，解决困难问题，使各项工作落到实处。市领导经常来校检查场馆建设进程，询问建设过程中遇到的困难，对学校在大运会场馆建设中提出的问题要求，做出明确指示，并特别强调场馆建设的质量、安全和进度问题。截止赛前，市政府共在体育场馆及配套设施建设中投入资金5000多万元，完成建设面积5.6万平方米，建成运动场、篮球场等一批省内一流的体育设施，运动区整体成型，为大运会的顺利举行提供硬件保障。
    大运会筹备动作千头万绪。学校根据筹备工作进程，将办公桌搬到现场，适时变换工作重点，除了做好场馆建设、新闻宣传等重点工作外，还着手抓好以下四个关键环节。一是抓好开幕式大型晚会活动的筹备工作。从我校的实际条件出发，做好大型活动的策划和筹备工作，突出台州和台州学院的特色，同时努力体现各校风采。二是抓好安全保卫工作。把安全保卫工作放在首位，开展大量细致的隐患排查工作。三是抓好后勤保障工作。为了保障大运会开幕式及比赛的举行，学校积极争取相关部门及企业的大力支持，落实了交通、电力、通讯等保障工作。四是抓好宣传和氛围营造以及邀请接待工作。在学校周边及市区主要道路、高速路口设置了省大运会大型宣传广告牌，布置旗道。由市“两办”专门下发通知，邀请相关部门领导出席，我校向所有嘉宾、高校递送请柬。
    精彩的开幕式获得各级领导好评，郑继伟副省长更是发微博赞台州学院大学生“隆得曼”。24日，马世宙秘书长给龚校长发短信表达他参加大运会开幕式的深切感受：“昨晚的大运会开幕式，热烈、精彩、青春！为学院、为台州加分了！”
    开幕式结束后，为了不影响24日各校运动员熟悉场地，大运会后勤保障组人员连夜奋战，进行舞台的拆卸工作。次日凌晨1点多钟，校长龚建立、副校长张辉和椒江校区管委会主任李茂珍还在现场视察协助拆卸工作，慰问现场施工人员；同时走访了新闻中心办公室，对仍在继续工作的大运会新闻工作志愿者表示慰问和感谢。
   大运会田径比赛首个比赛日——25日下午，大运会领导小组执行副组长、台州市副市长叶海燕莅临大运现场，看望慰问大运会赛事工作人员和参赛运动员，并对服务大运会的一线工作人员、志愿者表达深切问候和感谢。随后她还作为颁奖嘉宾，为甲组男子三级跳远前三甲获奖运动员颁奖，合影留念。
    大运会期间学校各领导，以赛场为办公点，早上七点左右到场，往往晚上八九点还在办公。手机更是保持二十四小时畅通，为办出“安全 文明 精彩”大运会呕心沥血。