为更好地落实学校的复学防疫工作，5月8日-10日，在学生报到期间，艺术与设计学院分批分次召开班干部、党员、寝室长及志愿者工作会议，层层落实复学与疫情防疫工作。学院党总支副书记林军辉出席，全体辅导员参加。

会上，辅导员就学院开学与疫情防控工作方案作了具体说明，明确网格化管理的各项任务，每日分时段完成体温报告、考勤上报、易班晚点签到等常规工作。强调要发挥党员先锋模范作用，成立党员、积极分子先锋队，全力配合学校做好送餐及值班的服务工作。同时还就公寓安全、团学活动作了工作部署。
    林军辉强调，要充分认识疫情防控的重要性，认真学习疫情防控工作方案，掌握突发事件处置流程及方法，及时上报异常情况；要主动积极配合学校工作，注意信息畅通；要关注班级同学心理健康，特别是特殊人群，切实做好个人防护。
    会后，学院还给每个班级发放了艺术学院疫情防控工作方案及相关物资。通过相关会议，使每位学生更加明确了防疫工作的重要性和意义，统一了思想，明确了要求，为接下来的复学防疫工作打下坚实基础。