浙江省第十三届大学生运动会开展得如火如荼,各比赛项目正紧张而有序地进行着。激烈而完美的竞赛,带给大家一场又一场视觉盛宴。此次华丽“演出”的主角——全省各高校运动员,能够顺利地到来、尽情地比赛,我校大运会接待组功不可没。
接待组主要负责大运会各级领导、裁判员和各代表团教练员、运动员的接待及食宿、交通安排。
食宿安排是此次接待工作的重点。共有76支代表队参加本次大运会,接待组安排了11家酒店为他们提供食宿。每个酒店均有2位老师24小时负责日常接待和食宿安排。此外,接待组还给每个代表队分发了此次大运会的《服务指南》,以方便随时的信息交流,并及时向组委会反馈相关情况。
根据各代表队的反应情况、各酒店的食宿差异,接待组及时做了相关调整。在保证运动员们安心住宿的同时,也保证了饮食的质量。不仅要吃得好,更要吃得健康、安全。对此,台州市食品监督管理部门专门派人对各个酒店的食品安全进行监督检查,对当天饭菜进行现场监督,确保各代表队饮食安全。
整个接待组由25名老师和106名志愿者组成。其中106名志愿者主要负责与代表队沟通并反馈给上级负责人,及时提供信息服务。各代表队人员每天的出行路线、食宿安排、酒店注册和退房相关事宜,均可询问随队志愿者。
金台政组长表示,接待工作中遇到酒店临时变动、留宿老师家庭问题、志愿者课业冲突等种种困难,都已经尽力克服。学校高度重视本次大运会的开展,师生全身心投入到相关工作中。
“大运会还没有结束。虽然只有最后一天半了,但是我们的工作不能放松。”金台政说道,“我们本就是服务性工作,服务工作没有最好,只有更好。身为东道主,招待好每一位来宾,是我们应尽的职责。”